Tutorial : List Management

Add a Contact

Menu Add a Contact yang berfungsi untuk menambahkan alamat email satu persatu ke daftar kontak yang telah anda buat

Menu View All Contacts akan menampilkan keseluruhan alamat-alamat email yang sudah masuk ke database sistem Email Blast. 

Berikut fungsi dari tombol aksi yang ada disebelah kanan:

1. View, yang berfungsi untuk menampilkan details alamat email 
2.  Log Event, yang berfungsi untuk membuat event baru terhadap kontak, apabila menu log diklik maka akan menampilkan Popup Event.
3. Edit, yang berfungsi untuk merubah informasi dari kontak
4. Delete, yang berfungsi untuk menghapus alamat email

Apabila Anda ingin meng-export atau meng-import database dari komputer Anda, kami menyediakan fitur Export & Import Kontak sesuai dengan kebutuhan Anda.

---

Import Contacts From a File

Pada Aplikasi DocoBlast dapat melakukan import kontak database dengan csv file yang memudahkan input database secara keseluruhan serta dapat mendeteksi bounce email, duplikasi, kesalahan penulisan dll.

 

Pada menu Import Contact from a file yang berfungsi untuk memasukkan database ke dalam folder yang sudah kita buat, dengan cara pilih salah satu list, silahkan checklist salah satu forder contact kemudian klik “Next”.

Pada menu Import Details akan menampilkan  halaman seperti diatas, berikut penjabanrannya:

1. Mark as Confirmed, Opsi ini untuk menandakan bahwa user ditandai dengan status dari opsi yang dipilih.
2. Format, Opsi tipe email yang akan diterima
3. Overwrite Exiting Details, opsi ini tang mengijinkan admin untuk mengganti data dari kontak yang sudah ada sebelumnya
4. Autoresponders, opsi ini yang mengijinkan admin untuk memasukkan user ke autoresponder

 

Pada menu Import Type akan menampilkan halaman seperti gambar diatas, berikut penjelasannya:

1. Contains Headers, opsi ini yang mengijinkan data untuk ikut dimasukkan apabila dalam file tersebut terdapat header
2. Fields Separator, opsi ini berfungsi untuk penanda yang memisahkan data
3. Fields Enclosure, diisi apabila ada lampiran yang disertakan
4. Import File

• Upload a file from my computer (100M maximum)
  Opsi untuk upload file dari directory local/computer local dengan file excel dengan format CSV
  
• Import a file from my website
  Opsi untuk upload file dari website

Setelah selesai klik “Next”.

 

Pada menu Import Contacts maka akan menampilkan pilihan “Email” Maps to, silahkan pilih sesuai dengan format email anda.

 

Pada menu Import Contacts akan menampilkan menu Start Importing untuk memulai proses import yang telah anda pilih.

---

Export Contacts to a File

 

Menu Export Contacts to a file berfungsi untuk mengeluarkan database email anda dalam satu forder yang nantinya akan otomatis terunduh dengan format CSV. Pada tampilan Search Options ini berfungsi untuk memilih apakah semua daftar contact atau beberapa daftar contact.

 

Menu Select a Contact List ini berfungsi untuk memilih daftar kontak mana yang ingin anda export dengan cara menceklish salah satu forder kemudian klik tombol “Next”  

 

Fitur ini berfungsi untuk menampilkan fields-fields yang nantinya akan tampil pada file excel anda.

 

Fitur ini berfungsi untuk mendeteksi alamat email anda dari kesalahan-kesalahan penulisan.

 

Fitur ini berfungsi untuk memilih format file seperti apakah yang anda inginkan pada format file excel. 

---

Remove Contacs

Berikut penjabaran dari gambar diatas.

Remove Contacts

1. Contacts to Remove

• I want to type the email address of contacts into a textbox
  Diisi dengan email dari kontak. Apabila lebih dari satu, email berikutnya di ketik dibawah setelah enter.
• I want to upload a file that contains the email address of contacs
  Upload file yang terdapat alamat email yang akan dihapus.

2. For the Contacs Above

• Mark them as Unsubscribed in my list
  Opsi untuk memberhentikan langganan.
  
• Remove them from my list permanently
  Opsi untuk menghapus kontak secara permanen.

---

View Suppression List

Fitur yang berfungsi untuk menampilkan daftar kontak yang emailnya akan diblokir.

Pilih kontak list untuk melihat kontak-kontak yang telah diblokir. Kontak yang telah diblokir tidak dapat menerima email meskipun terdaftar masih berlangganan.

---

Add Suppression

Fitur yang berfungsi untuk memblok email dari kontak yang terdaftar sehingga kontak tersebut tidak dapat lagi berlangganan.

Berikut penjabaran pada gambar diatas.

• I Want to Suppress Contacts from
  Merupakan opsi untuk memilih kontak list yang akan diblokir.
• Emails or Domain to Suppress
  - I Want to type the email addresses/domains to suppress into a textbox
  Opsi untuk mengisi email yang akan dicari. Apabila lebih dari satu email, maka email berikutnya diisi dengan email dibawahnya setelah dienter.
  - I Want to upload a file that contains the email addresses/domains to suppress
  Opsi untuk mengunggah nama email dari file yang diunggah/diupload.

---